Pleins gaz (d'échappements) pour Becouze
Pour sa troisième participation au Grand Prix de la Meule Bleue, le cabinet d’expertise comptable Becouze a de nouveau confié à Atmosphère Events la personnalisation graphique de son engagement.
L’édition 2017 a réuni 6 000 « meulards » sur l’emblématique circuit Bugatti du Mans, là où habituellement se déroule la fameuses course d’endurance des 24 Heures. Elle était officieusement rebaptisée « Meu(h)le Bleue » en raison des 600 vaches qui représentaient chacun des équipages lors de la féria des 17 heures du Mans.
C’est le studio graphique d’Atmosphère qui a conçu et fait fabriquer la décoration de la vache Becouze.
Dans le nuage bleu des fumées d’échappement qui a envahi la ligne droite des stands au moment du départ, les 10 collaborateurs du cabinet tout de blanc et rouge vêtus – en référence aux férias du sud-ouest – ont partagé une vraie opportunité de cohésion d’équipe au sein d’un grand moment festif aux couleurs très… républicaines.
Atmo Events à la manœuvre de la Very Innovative Party Scania
Tous les 2 ans, Scania présente ses derniers modèles et ses solutions de service sur le salon Solutrans. L’occasion de recevoir ses clients dans un climat décontracté mais dans le respect du caractère premium de ses produits. Un challenge relevé par Atmosphère Events sur le thème de l’innovation propre à la marque pour cette édition 2017.
En effet, cette année le constructeur a choisi d’exposer ses toutes dernières solutions de motorisations alternatives, les nouvelles cabines Scania ainsi que la gamme Scania XT dédiée aux véhicules construction.
Dès le mercredi soir, Atmosphère Events a fait émerger le stand de la pénombre par une mise en scène son et lumière.
Jeudi soir, le dispositif mis en place par l’agence était beaucoup plus complet pour recevoir 300 invités : fermeture du stand, bars lumineux pour le contrôle des badges avec QR code intégré, mise en lumière éphémère de l’espace et cocktail dînatoire ; le tout complété par un DJ mixant en live et 2 scanners faciaux 3 dimensions permettant de réaliser des figurines à l’effigie des participants en impression 3D.
Atmosphère a créé l’événement au sein d’Eurexpo pour le plus grand plaisir des invités de Scania qui tardaient à quitter le stand tant ils souhaitaient voir se prolonger cette soirée.
Animation longue durée pour Scania
Soucieux de renouveler l’esprit de son animation sur le stand que la marque occupe aux 24 Heures du Mans Camions, Scania a demandé à Atmosphère Events de lui proposer un nouveau concept ; la créativité de la réponse a séduit le plus angevin des constructeurs suédois.
Sur le plan technique, le challenge consiste à sonoriser les centaines de mètres carrés de l’espace Scania en minimisant les câbles et en permettant à l’animateur de se déplacer librement.
Mais ce qui fait une bonne animation, c’est aussi et surtout… un bon animateur ! Pour ce partenaire majeur du SCO d’Angers, qui peut-on rêver de mieux que le speaker officiel des matches joués à domicile ?
C’est ainsi que Gilles Moret a tenu le micro « 24 heures » durant afin de délivrer des informations sur les camions fabriqués à Angers, d’organiser des jeux permettant de gagner des lots siglés aux couleurs de la marque, de relayer les opérations promotionnelles sur l’équipement mis en vente sur le stand ou encore d’accueillir les joueurs du SCO venus amicalement pour une séance d’autographes.
Pari tenu pour Atmosphère Events ! Tant la gestion du volet technique que le choix de l’animateur ont séduit les suédois d’Angers qui ont déjà émis le souhait de reconduire cette opération pour l’édition 2018.
Pleins feux sur I2D Conseils pour ses 10 ans
Deux Mille Dix Sept est un grand millésime pour I2D Conseils, bureau d’études techniques en ingénierie des fluides ! L’entreprise souffle ses 10 bougies et investit des locaux flambant neufs. Atmosphère Events a répondu avec succès à un cahier des charges qui faisait la part belle à l’innovation.
Les 3 pôles de l’agence ont été mis à contribution sur ce projet transversal à destination des clients, partenaires et contributeurs à la construction du bâtiment. Le pôle communication a créé un logo spécifique pour les 10 ans, le carton d’invitation et la signalétique, sans oublier les relations presse ; le pôle digital a géré la réalisation d’un save-the-date et la mise en ligne de la galerie photos postérieure à l’événement ; le pôle événementiel, fidèle à sa vocation, a porté le projet qui a séduit la direction par sa créativité et la dimension de conseil.
Les animations proposées ont fait vivre un moment un peu hors du temps aux participants : réalité virtuelle, figurines personnalisées en impression 3D, logo nuage, trio de jazz, bar à cocktails avaient pris place dans un espace revisité par une ambiance sonore et lumineuse très travaillée.
Succès assuré jusqu’au milieu de la nuit pour une équipe qui a très largement profité et apprécié ce moment festif.
70 ans d’Igreca : comme une garden-party familiale
Lorsque la troisième génération de l’expert mondial en ovoproduits est amenée à faire passer le cap des 70 ans à l’entreprise, cela vaut bien un événement. D’où l’idée d’offrir une journée aux salariés et leurs familles sur le site de l’usine, et d’en confier l’organisation à Atmosphère Events.
Chez Igréca, on cultive la discrétion. Le cahier des charges pour célébrer ce soixante-dixième anniversaire était donc clair : marquer le coup tout en restant simple et sans en rajouter, faire découvrir l’usine aux familles et préparer une remise de médailles du travail à quelque 30 salariés dans une ambiance familiale.
L’immense pelouse qui longe l’usine était propice à la création d’une garden-party, où la tente de réception prévue pour 300 personnes serait un point central au milieu des animations imaginées pour toutes les générations : c’est le projet qui fut retenu.
Après un accueil « VIP » avec photo de famille pour tous et petit-déjeuner, la matinée était consacrée à une visite scénarisée de l’usine. Pour cela, le pôle Communication d’Atmosphère a longuement travaillé à l’élaboration d’un parcours de visite pérenne richement illustré.
Séquence émotion lors de la remise des médailles du travail, arrosée comme il se doit lors d’un apéritif pétillant. Petits et grands se sont ensuite régalés des cochons de lait à la broche lentement rôtis sur place.
Les plus jeunes ont été pris en charge par une équipe d’encadrement spécialisée et disposaient de nombreuses animations dédiées à leur âge, même si les jeux en bois ont fait
l’unanimité auprès de toutes les générations. Côté portraits, le choix était permis entre caricaturiste ou borne photo, en présence du célèbre Passe-Muraille de Fort Boyard qui formait un duo de choc avec son complice magicien.
En fin de journée, le logo d’Igréca a été reproduit par les salariés eux-mêmes sur la grande pelouse, habillés de jaune et et blanc pour la circonstance et filmés par un drone.
Cette belle journée a durablement marqué les esprits, et Atmosphère Events a prouvé sa capacité à maîtriser tous les aspects du dossier afin de dégager la direction de l’entreprise des contingences matérielles et logistiques d’une telle organisation nécessitant l’implication d’une vingtaine de prestataires différents.
Passage de témoin chez Fouqueron Électricité
Après 30 ans d’activité aux commandes de l’entreprise qu’il a créée aux Ponts de Cé, Didier Fouqueron a décidé de passer la main le 31 décembre 2017 sans omettre de préparer clientèle et repreneur à cette transmission.
C’est dans ce contexte qu’Atmosphère Events a pu proposer ses services pour prendre en mains l’organisation d’une soirée « hors les murs » afin de doter ce moment d’échange d’un esprit résolument plus convivial.
C’est au Château de Belle Poule qu’une petite centaine de personnes a pu profiter du parc sous le beau soleil du mois d’avril. Une coupe d’accueil a précédé les discours du fondateur et des repreneurs, entourés des 27 salariés de l’entreprise. La suite de la soirée était placée sous le signe de la bonne humeur avec les tours malicieux d’un magicien qui œuvrait en « close-up » au milieu du cocktail, au son d’une playlist jouée par 2 créateurs d’ambiance sonore et lumineuse.
Fidèle à son positionnement, l’agence a piloté l’intégralité du projet (de l’envoi d’un save-the-date jusqu’aux remerciements adressés par téléphone à l’ensemble des participants) et des prestataires référencés et choisis pour la qualité de leur savoir-faire.
Une soirée bien arrosée chez Warner
Lorsque le CE de l’entreprise Warner à Saint Barthélémy a eu pour mission de préparer la soirée de cohésion de l’entreprise, il n’a pas spontanément sollicité Atmosphère Events. Mais quand le prestataire pressenti a fait défaut, l’agence a su répondre « présent » dans des délais particulièrement courts.
Pour ce projet organisé pour les salariés de l’entreprise et leurs familles (et donc leurs enfants), le cahier des charges stipulait de dresser une tente de réception pour y recevoir un dîner grillades, une animation et une prestation musicale.
Atmosphère Events a su mobiliser ses partenaires dans un délai express et convaincre du bien-fondé des solutions proposées pour répondre aux attentes de son client. Toutes les conditions étaient réunies pour créer les conditions d’un événement convivial sauf une : les caprices de la météo. C’est finalement sous des trombes d’eau – et sous la tente – qu’a démarré l’apéritif initialement prévu au grand air.
Ensuite, la rôtissoire de Tourne-Goulue a créé l’animation, complétée pour l’occasion de jeux en bois présentés par 2 animateurs chargés d’en expliquer les règles et d’organiser un challenge pour les grands et les petits.
En fin de soirée, un sourire éclairait tous les visages des familles ravies d’avoir pu partager un très bon moment. Côté organisateurs, le conseil et la réactivité de l’agence dans des conditions difficiles ont fait l’unanimité.
Lancement réussi pour Qowisio
Le pôle Events de l’agence a été choisi pour organiser la soirée de lancement du réseau Qowisio à la Cité de l’Objet Connecté. Découvrez les coulisses de l’événement.
Qowisio a décidé de confier l’organisation de cette soirée à un prestataire externe apte à s’y consacrer à 100% et capable d’apporter de la créativité dans l’élaboration du projet. Agir ainsi permettait de donner à son événement l’envergure qu’il méritait et d’optimiser l’émotion de ses parties prenantes.
En interne, les objectifs de communication transmis par le marketing et la communication étaient très précis et exprimés dans un cahier des charges rigoureux. Sur cette base, c’est Stéphane Lorne qui a assuré le conseil, le choix des orientations et la coordination des prestataires.
Malgré un délai ultra-court, et grâce à l’expérience de toutes les parties, tout était prêt à l’heure H pour recevoir les 250 participants invités : hôtesses d’accueil, aménagement féerique de l’espace, mise en situation d’objets connectés, cocktail et buffet dînatoire servis sur des bars lumineux ont marqué les esprits de l’écosystème hi-tech angevin.
L’occasion pour le pôle événementiel de l’agence de mettre en valeur, dans ce nouvel espace, son savoir-faire pour monter un événement de grande qualité largement relayé sur les réseaux sociaux.
Gutenberg Technology
A la demande d’une start-up parisienne, l’agence a organisé un temps fort au profit de tous les salariés sur le thème de la performance. Ils ont pu piloter des voitures de sport et de course sur un circuit automobile.
Mise en compétition sur l’élaboration du projet, l’agence a su proposer la réponse la plus aboutie et la plus professionnelle grâce à l’expérience acquise sur ce type de prestation : sélection d’un circuit technique et sûr suffisamment proche de Paris, autocar de luxe pour acheminer les participants, parc de voitures d’exception avec moniteurs diplômés, animations variées sur le thème du pilotage automobile, restauration par traîteur et coordination de l’emploi du temps de la journée.
Ce moment autant sportif que convivial fut salué unanimement par la direction de l’entreprise et les salariés comme une réussite tant managériale que sur le plan de l’organisation. Objectifs atteints !
Artus – Groupe Meggit
Pour sa convention interne 2016, Artus (entreprise d’Avrillé appartenant au groupe anglais Meggit) a cherché un prestataire en événementiel d’entreprise du Maine & Loire et a choisi l’expérience d’Atmosphère Events.
Fin décembre 2015, la direction de la société Artus a confié à une équipe projet interne l’organisation d’une convention pour resserrer les liens entre les 350 salariés du site. Face à l’ampleur de la tâche, le groupe de travail a fait appel aux compétences du pôle événementiel de l’agence pour compléter le cahier des charges et assurer la coordination de l’ensemble du projet et des prestataires.
Mise en place d’une tente de 400 m², 
traîteur pour assurer le service d’un cocktail déjeunatoire, animation fédératrice pour 350 personnes, gestion d’une journée de portes ouvertes pour les familles des salariés, le projet comportait de multiples facettes. Le pôle événementiel a su trouver les idées originales pour convaincre son client et les mots essentiel pour le rassurer. Le jour J, chaque membre de l’équipe projet et la direction ont pu profiter pleinement des prestations mises en œuvre sans avoir à se soucier des préoccupations matérielles et logistiques.
A l’issue des 2 jours d’événement, le client a exprimé sa totale satisfaction sur la gestion de l’agence et l’atteinte des objectifs de communication interne fixés au début du projet.
Avenir Meca
Organisation d’une soirée anniversaire à l’Arena Loire de Trélazé à l’occasion des 25 ans de l’entreprise. Les 170 invités ont pu assister à des tables rondes et conférences avant de profiter d’un cocktail dînatoire.
Tout le répertoire des compétences de l’agence, Events, Communication et Web a été mis à contribution. A la définition du concept , du lieu, du traiteur, des intervenants, des animations, au déroulé de l’événement se sont ajoutées la maîtrise d’ouvrage et la gestion de l’ensemble de la communication relative à l’événement (visuel, invitation, module d’inscription en ligne, etc.).
Gala des Entrepreneurs
Le Réseau Entreprendre du Maine & Loire organise chaque année un gala destiné à promouvoir les lauréats entrepreneurs de l’année auprès des décideurs du département. L’agence a contribué plusieurs fois à mettre en scène cet événement qui a réuni jusqu’à 1 000 personnes dans des lieux d’exception comme les Greniers Saint Jean ou l’hippodrome d’Angers.
Définition du concept , recherche de partenaires, création des supports de communication (invitation, vidéo), gestion des invitations, gestion de projet… constituent les différentes phases de la mise en œuvre de cette soirée récurrente.
Samo
Organisation d’une soirée privée dans le show-room réunissant 250 participants.
L’implication de l’agence s’est étendue à la définition du concept de l’événement, les relations publiques, la restauration par un traiteur, la recherche de partenariats, le déroulé de l’événement et des prestataires, la gestion des invitations (300) et la création des supports de communication.
Sodemel
Depuis plusieurs années, Atmosphère accompagne la Sodemel dans l’organisation d’un événement festif qui anime le quartier Boselli au printemps.
Un thème différent est mis en lumière chaque année pour montrer le dynamisme et l’attractivité de ce quartier éco-conçu et aménagé par la Sodemel. Après un focus sur l’aviation et sur l’éco-pâturage, l’art est à l’honneur pour la troisième édition.
Espace Anjou
Création et animation d’une Web TV et animations dans la Galerie Marchande de l’Espace Anjou.
Mise en place d’une action commerciale autour d’un plateau TV installé au sein de la galerie marchande espace Anjou. En parallèle, un défilé de mannequins et une séance de dédicaces étaient organisés afin de promouvoir les boutiques de la galerie marchande.
Alinéa
Inauguration du nouveau magasin au Mans et opération de street marketing pour l’ouverture du magasin de l’Atoll.
Cette opération durant laquelle les angevins étaient invités à prendre un café dans un salon mobile était intégrée à une campagne de communication multicanale (affichage, radio et réseaux sociaux).
Le Mener
Accompagnement dans l’organisation de la soirée d’inauguration de ses nouveaux locaux.
Cette opération, pour le succès de laquelle l’agence a activé les leviers du conseil dans l’organisation de l’événement, de la création de ses supports de communication, des relations presse, a bénéficié d’un large relais dans la presse locale et régionale.