Qowisio

Le pôle Events de l’agence a été choisi pour organiser la soirée de lancement du réseau Qowisio à la Cité de l’Objet Connecté. Découvrez les coulisses de l’événement.

Qowisio a décidé de confier l’organisation de cette soirée à un prestataire externe apte à s’y consacrer à 100% et capable d’apporter de la créativité dans l’élaboration du projet. Agir ainsi permettait de donner à son événement l’envergure qu’il méritait et d’optimiser l’émotion de ses parties prenantes.

En interne, les objectifs de communication transmis par le marketing et la communication étaient très précis et exprimés dans un cahier des charges rigoureux. Sur cette base, c’est Stéphane Lorne qui a assuré le conseil, le choix des orientations et la coordination des prestataires.

Malgré un délai ultra-court, et grâce à l’expérience de toutes les parties, tout était prêt à l’heure H pour recevoir les 250 participants invités : hôtesses d’accueil, aménagement féerique de l’espace, mise en situation d’objets connectés, cocktail et buffet dînatoire servis sur des bars lumineux ont marqué les esprits de l’écosystème hi-tech angevin.

L’occasion pour le pôle événementiel de l’agence de mettre en valeur, dans ce nouvel espace, son savoir-faire pour monter un événement de grande qualité largement relayé sur les réseaux sociaux.

Soirée Qowisio

Gutenberg Technology

A la demande d’une start-up parisienne, l’agence a organisé un temps fort au profit de tous les salariés sur le thème de la performance. Ils ont pu piloter des voitures de sport et de course sur un circuit automobile.

FerrariMise en compétition sur l’élaboration du projet, l’agence a su proposer la réponse la plus aboutie et la plus professionnelle grâce à l’expérience acquise sur ce type de prestation : sélection d’un circuit technique et sûr suffisamment proche de Paris, autocar de luxe pour acheminer les participants, parc de voitures d’exception avec moniteurs diplômés, animations variées sur le thème du pilotage automobile, restauration par traîteur et coordination de l’emploi du temps de la journée.

Briefing

Ce moment autant sportif que convivial fut salué unanimement par la direction de l’entreprise et les salariés comme une réussite tant managériale que sur le plan de l’organisation. Objectifs atteints !

Artus – Groupe Meggit

Pour sa convention interne 2016, Artus (entreprise d’Avrillé appartenant au groupe anglais Meggit) a choisi l’expérience d’Atmosphère Events.

Fin décembre 2015, la direction de la société Artus a confié à une équipe projet interne l’organisation d’une convention pour resserrer les liens entre les 350 salariés du site. Face à l’ampleur de la tâche, le groupe de travail a fait appel aux compétences du pôle événementiel de l’agence pour compléter le cahier des charges et assurer la coordination de l’ensemble du projet et des prestataires.

Mise en place d’une tente de 400 m², Tentetraîteur pour assurer le service d’un cocktail déjeunatoire, animation fédératrice pour 350 personnes, gestion d’une journée de portes ouvertes pour les familles des salariés, le projet comportait de multiples facettes. Le pôle événementiel a su trouver les idées originales pour convaincre son client et les mots essentiel pour le rassurer. Le jour J, chaque membre de l’équipe projet et la direction ont pu profiter pleinement des prestations mises en œuvre sans avoir à se soucier des préoccupations matérielles et logistiques.

A l’issue des 2 jours d’événement, le client a exprimé sa totale satisfaction sur la gestion de l’agence et l’atteinte des objectifs de communication interne fixés au début du projet.

Avenir Meca

Organisation d’une soirée anniversaire à l’Arena Loire de Trélazé à l’occasion des 25 ans de l’entreprise. Les 170 invités ont pu assister à des tables rondes et conférences avant de profiter d’un cocktail dînatoire.

Avenir Méca

Tout le répertoire des compétences de l’agence, Events, Communication et Web a été mis à contribution. A la définition du concept , du lieu, du traiteur, des intervenants, des animations, au déroulé de l’événement se sont ajoutées la maîtrise d’ouvrage et la gestion de l’ensemble de la communication relative à l’événement (visuel, invitation, module d’inscription en ligne, etc.).

Gala des Entrepreneurs

Le Réseau Entreprendre du Maine & Loire organise chaque année un gala destiné à promouvoir les lauréats entrepreneurs de l’année auprès des décideurs du département. L’agence a contribué plusieurs fois à mettre en scène cet événement qui a réuni jusqu’à 1 000 personnes dans des lieux d’exception comme les Greniers Saint Jean ou l’hippodrome d’Angers.

Lauréats   Greniers Saint Jean

 

Définition du concept , recherche de partenaires, création des supports de communication (invitation, vidéo), gestion des invitations, gestion de projet… constituent les différentes phases de la mise en œuvre de cette soirée récurrente.

Samo

Organisation d’une soirée privée dans le show-room réunissant 250 participants.

Piano Samo Buffet Samo Découverte Samo

 

Cuisine Samo Détail déco Samo Cocktail Samo

 

L’implication de l’agence s’est étendue à la définition du concept de l’événement, les relations publiques, la restauration par un traiteur, la recherche de partenariats, le déroulé de l’événement et des prestataires, la gestion des invitations (300) et la création des supports de communication.

Sodemel

Depuis plusieurs années, Atmosphère accompagne la Sodemel dans l’organisation d’un événement festif qui anime le quartier Boselli au printemps.

Un thème différent est mis en lumière chaque année pour montrer le dynamisme et l’attractivité de ce quartier éco-conçu et aménagé par la Sodemel. Après un focus sur l’aviation et sur l’éco-pâturage, l’art est à l’honneur pour la troisième édition.

Plateau de la Mayenne

Espace Anjou

Création et animation d’une Web TV et animations dans la Galerie Marchande de l’Espace Anjou.

Mise en place d’une action commerciale autour d’un plateau TV installé au sein de la galerie marchande espace Anjou. En parallèle, un défilé de mannequins et une séance de dédicaces étaient organisés afin de promouvoir les boutiques de la galerie marchande.

Alinéa

Inauguration du nouveau magasin au Mans et opération de street marketing pour l’ouverture du magasin de l’Atoll.

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Cette opération durant laquelle les angevins étaient invités à prendre un café dans un salon mobile était intégrée à une campagne de communication multicanale (affichage, radio et réseaux sociaux).

Accueil AlineaAlinea

Le Mener

Accompagnement dans l’organisation de la soirée d’inauguration de ses nouveaux locaux.

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Cette opération, pour le succès de laquelle l’agence a activé les leviers du conseil dans l’organisation de l’événement, de la création de ses supports de communication, des relations presse, a bénéficié d’un large relais dans la presse locale et régionale.