Un winter-event sur mesure…

Recommandée par un client fidèle, notre agence événementielle a été sollicitée pour orchestrer une soirée de fin d’année prestigieuse et conviviale, soumise à un cahier des charges précis, à destination du GIE informatique du groupe Vyv, dans un cadre propice à la cohésion d’équipe et à la convivialité.

pour une fin d’année festive et fédératrice

Objectif : Organiser une soirée de fin d’année  qui réponde aux 4 points du brief établi par le client. Les termes en sont les suivants :

  • trouver un lieu événementiel élégant,

  • proposer un cocktail dînatoire convivial,

  • imaginer une animation fédératrice,

  • et clôturer l’événement par une soirée dansante festive.

Une soirée rythmée par la surprise et la cohésion

Le choix s’est porté sur le Château de l’Éperonnière à Rochefort-sur-Loire, un domaine viticole d’exception, facilement accessible depuis Angers, que les 70 collaborateurs, transportés en car privatisé depuis Angers, ont découvert  sans en connaître le thème à l’avance.

Dans le chai aux barriques, l’ambiance a immédiatement pris grâce à une batucada brésilienne menée tambour battant par deux animateurs passionnés. Très vite, les participants se sont initiés aux percussions et ont créé un rythme collectif énergisant – une expérience parfaite pour renforcer la cohésion d’équipe et briser la glace.

Cocktail dînatoire et dancefloor en château

Après cette parenthèse musicale haute en énergie, les convives ont investi la salle de réception du château, élégante et chaleureuse, pour un cocktail dînatoire raffiné.

La soirée s’est prolongée au son d’un DJ set live, transformant peu à peu le lieu en véritable dancefloor festif. Les collaborateurs ont dansé bien au-delà des attentes, clôturant l’année sur une note à la fois élégante et mémorable.

Notre accompagnement événementiel

Pour ce winter-event d’entreprise, nous avons assuré :

  • la sélection et privatisation du lieu,

  • la coordination transport (cars depuis Angers),

  • la conception et l’animation musicale (batucada, DJ set),

  • l’organisation du cocktail dînatoire,

  • la mise en place technique son & lumière,

  • le pilotage de la soirée dansante et la gestion terrain.