Envie de célébrer votre réussite?
L’entreprise avait pour objectif de réunir en convention interne les 350 collaborateurs angevins sur son site d’Avrillé pour célébrer un progrès significatif dans son processus d’amélioration continue. La recherche d’une activité fédératrice pour l’ensemble des équipes était le maître-mot du cahier des charges.
Un événement, ça ne s’improvise pas
Fin décembre 2015, la direction de la société Artus a confié à une équipe projet interne l’organisation d’une convention pour resserrer les liens entre les salariés du site. Mais voilà, la tâche s’avérait finalement plus compliquée que prévu pour le groupe de travail. Il a alors fait appel aux compétences du pôle événementiel de l’agence pour compléter le cahier des charges et assurer la coordination de l’ensemble du projet et des prestataires.
Une vision d’ensemble…
Le pôle événementiel a su trouver les idées originales pour convaincre son client et les mots essentiel pour le rassurer : mise en place d’une tente de 400 m², traîteur pour assurer le service d’un cocktail déjeunatoire, animation fédératrice pour 350 personnes, gestion d’une journée de portes ouvertes pour les familles des salariés, le projet comportait de multiples facettes.
… au service d’une cohérence maîtrisée
Le jour J, chaque membre de l’équipe projet et la direction ont pu profiter pleinement des prestations mises en œuvre sans avoir à se soucier des préoccupations matérielles et logistiques.
A l’issue des 2 jours d’événement, la direction de l’entreprise a salué le savoir-faire de l’agence et exprimé sa totale satisfaction sur la coordination générale du projet et sa capacité à fédérer les salariés au travers des animations proposées. Le succès de l’opération se lisait sur les visages réjouis des participants.
