Une soirée d’entreprise propice au lâcher-prise
Tel était le thème annoncé dans le cahier des charges de cet événement devant se tenir à Cholet, géographiquement au centre des différents sites du groupe Clénet Manutention. La soirée doit comporter 3 temps distincts : une conférence avec projection, un apéritif et un dîner avec animation.
A la recherche DU lieu…
Trouver, repérer, choisir et proposer un lieu original pour y accueillir un événement fait partie des premiers services que le pôle événementiel de l’agence apporte à ses clients. Mais à Cholet même, pour un groupe de 80 personnes, l’offre se résume rapidement à des sites souvent connus des clients. L’agence a su proposer des alternatives à l’extérieur de la ville qui ont fait mouche, puis rebondir lors d’un changement de calendrier de dernière minute.
Une salle, trois ambiances…
Joli challenge de créer 3 ambiances différentes dans la grande salle du Balcon, l’ancien théâtre de Cholet reconstruit après un incendie. L’endroit ne manque pas de charme avec sa grande hauteur sous plafond, ses lustres et sa mezzanine ! Séparée en plusieurs zones, la salle était métamorphosée avec son espace conférence doté d’un grand écran, son bar élégant et une salle à manger cachée aux yeux des participants jusqu’au début de l’apéritif afin de conserver l’effet de surprise. L’éclairage subtil et la musique mixée par un DJ ont créé un climat propice à la rencontre des équipes issues du Maine-et-Loire, de Loire Atlantique, de Vendée et des Deux-Sèvres.
Synthèse réussie !
Les places à table étaient tirées au sort pour favoriser les échanges entre les équipes à double titre : chaque table composait un team dans le cadre d’un quizz musical basé sur les hits du Top 50 des années 80 à 2000. Très vite, le rythme l’a emporté sur une réserve toute professionnelle en pareil cas, les éclats de rire ont fusé, les plus extravertis ont chanté et dansé, et les meilleurs ont remporté un lot très en phase avec le thème de la soirée.
Objectifs atteints pour la Direction qui avait fait le choix de confier l’organisation de sa soirée annuelle à un prestataire externe pour la première fois : originalité du format, convivialité assurée, sans oublier le confort et le gain de temps pour des managers bien occupés.
