Double objectif pour un event
La coopérative Groupement des Métiers du Bois a souhaité célébrer les 25 ans de sa création en même temps que l’inauguration de ses récents entrepôts construits au cours des 12 derniers mois à Chemillé, situés entre Angers et la Vendée et a sollicité le pôle Events de l’agence pour lui soumettre une proposition.
Challenges : assurer et rassurer
A l’origine du projet, le cahier des charges prévoyait 400 participants et c’est sur cette base que le pôle Events de l’agence a remporté la mise en compétition. Le challenge a donc consisté à tout revoir pour passer à 600 personnes : capacité de la tente de réception, restauration, animations… C’était également la première fois que l’entreprise donneur d’ordre organisait un événement d’une telle ampleur et en déléguait la mise en oeuvre : il était essentiel de rassurer la Direction tout au long du processus.
Faire vivre une expérience
Puisqu’il fallait inaugurer les locaux, le site de réception s’imposait de lui-même. C’est donc naturellement sur les aires de stockage extérieures qu’une tente de 600 m² a été dressée, flanquée de 2 extensions de 50 m² chacune et d’une terrasse extérieure de 150 m². L’aménagement de cet espace a fait l’objet d’un soin tout particulier à base d’éclairage, de mobilier et de décoration florale, et naturellement apte à recevoir les nombreuses animations prévues au cours de la soirée.
Après le traditionnel geste inaugural et une fois le ruban coupé, les différents intervenant ont pris place sur un podium qui avait tous les attributs d’une véritable scène de spectacle. Puis, dans une ambiance musicale créée par une violoniste électrique et un DJ, chaque participant a pu pleinement profiter de la soirée et du cocktail aussi beau que bon. Un peintre performer réalisant une fresque monumentale commémorant les 25 ans de l’entreprise, un mentaliste jouant de ses tours malicieux et des bartenders jongleurs ayant littéralement « mis le feu » à la soirée ont su surprendre et ravir les convives.
Pour les souvenirs, une borne photos et une photographe professionnelle ont immortalisé les meilleurs moments de la soirée dont les clichés ont ensuite été diffusés via une galerie en ligne.
Enchantement & sérénité
Clients, partenaires, et salariés sont unanimes pour saluer un événement hors du commun, qui a marqué les esprits tant par la rigueur de son organisation que la diversité des animations proposées. De son côté, le donneur d’ordre a pu pleinement profiter d’une soirée dont les contingences logistiques étaient assumées par un organisme extérieur, lui permettant de se concentrer sur ses activités propres tout au long de la phase de préparation.
