Une soirée d’entreprise haute sculpture
L’agence angevine de Bouygues Immobilier a souhaité inviter ses partenaires des différents programmes en cours à Angers et au Mans à une soirée de présentation de ces projets. L’occasion d’inviter et remercier tous ceux qui y contribuent au cours d’un moment solennel – un peu – et convivial – surtout.
Le choix d’externaliser
Il a suffi d’une rencontre au cours des vœux du maire d’Angers pour faire germer l’idée que l’organisation de cette soirée pouvait être confiée à un organisme extérieur compte tenu de délais courts et d’un programme chargé. En effet, présenter les projets en cours demandait un travail de reportage photo et de création vidéo que le pôle Communication de l’agence Atmosphère était à même de réaliser, permettant de sous-traiter l’ensemble de la mission à un seul et unique prestataire.
Un vaste chantier
Avant même d’envoyer des invitations, il était important que les participants pressentis puissent réserver la date choisie dans leurs plannings suffisamment longtemps à l’avance. Un save-the-date réalisé par le pôle Digital d’Atmosphère a été diffusé par mail alors qu’un lieu approprié était proposé par l’agence : la galerie David d’Angers avec ses sculptures monumentales entrait logiquement en résonnance avec l’activité de Bouygues Immobilier tout en donnant un cadre solennel à la réception. En parallèle, un photographe effectuait le tour des projets en cours afin de réaliser une photothèque « vivante » mettant en valeur le travail des salariés des partenaires impliqués.
Créativité et cohérence
Avoir une foule d’idée est bien, savoir les canaliser et en faire un ensemble harmonieux est encore mieux. Et choisir un musée tel que la galerie David d’Angers pour un événement d’entreprise ne va pas sans quelques contraintes qu’il faut savoir gérer. Grâce au concours efficace et précieux du service des musées de la ville d’Angers, la mise en lumière, la sonorisation, l’implantation des installations du traiteur ont été grandement facilitées. Sans oublier les animations qui venaient donner une touche conviviale à un événement très professionnel et qui ont naturellement trouvé leur place dans ce somptueux écrin.
Plein les yeux…
C’est le commentaire le plus entendu à l’issue de cette soirée. D’abord par le professionnalisme déployé sur les projets immobiliers eux-mêmes et leur déclinaison vidéo réalisée pour la présentation, mais aussi par le cadre majestueux sublimé par un éclairage soigneusement élaboré ainsi que les animations : réalité virtuelle, mentalisme et borne photos. Sans oublier la qualité de présentation des plateaux servis par le traiteur tout au long de la soirée. Une cohérence qui a largement participé à la réussite de la soirée et validé la décision d’en externaliser l’organisation véritablement clef en main à un prestataire extérieur.
